положение о порядке выдачи справок

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Тыгдинская средняя общеобразовательная школа
(МОБУ Тыгдинская СОШ)

СОГЛАСОВАНО
Протоколом управляющего совета
МОБУ Тыгдинская СОШ

УТВЕРЖДАЮ
Директор МОБУ Тыгдинская СОШ
_______________ Басня И.А.

протокол №2 от 06.11.2018г.

Приказ № 64-А от 12.11.2018г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заполнения , учета и выдачи справки об образовании или периоде обучения в МОБУ
Тыгдинская СОШ
I.

II.

Общие положения.
1. Настоящее Положение «О порядке выдачи справки об обучении или периоде
обучения» (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным
законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273- ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации».
2. . Положение определяет структуру справки об обучении или о периоде обучения
(далее - Справка), порядок заполнения и учета выдачи Справки в МОБУ Тыгдинская
СОШ (далее - Школа).
3. Справка – документ, удостоверяющий освоение общеобразовательных программ не
в полном объеме.
4. Справка выдаѐтся лицам, не прошедшим итоговую аттестацию или получившим на
итоговой аттестации неудовлетворительные результаты (приложение 1).
5. Справка об обучении для лиц, освоивших часть образовательной программы и
отчисленных из МОБУ Тыгдинская СОШ (приложение 2).
6. Справка о факте обучения для лиц, обучающихся в МОБУ Тыгдинская СОШ
(приложение 3).
7. Справка о периоде обучения для лиц, обучающихся в МОБУ Тыгдинская СОШ
(приложение 4).
8. Решение о выдаче справки обучающемуся принимается на педагогическом совете и
оформляется приказом директора по школе.
9. Справка об обучении или о периоде обучения лицу, отчисленному из школы
выдается в трехдневный срок после издания приказа.
10. Лицо, отчисленное из школы расписывается о получении справки в специальной
книге выдачи справок об обучении или периоде обучения.
11. Образец справки является неотъемлемым приложением к данному Положению.
12. . В случае утраты Справки родителям (законным представителям) учащегося может
быть выдан дубликат Справки в течение 10 (десяти) рабочих дней, следующих за
днем подачи заявления о выдаче утраченной справки.
Структура справки

В соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-Ф3 «Об
образовании в Российской Федерации» форма Справки устанавливается учреждением
самостоятельно.
2.2.Справка оформляется на фирменном бланке Учреждения и включает следующие сведения:
2.1.

2.2.1. Наименование Учреждения.
2.2.2. Дату выдачи Справки.
2.2.3. Регистрационный номер Справки.
2.2.4. Фамилию, Имя, Отчество обучающегося.
2.2.5. Год рождения обучающегося.
2.2.6. Период обучения.
2.2.7. Наименование отделения Учреждения.
2.2.8. Наименование класса, по которому велось обучение (в случае обучения на музыкальном
отделении)
2.2.9. Сведения об оценке уровня знаний обучающегося по каждому учебному предмету.
2.2.10. Подпись директора Учреждения.
III. Порядок заполнения справки
3.1. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера, принтера) на русском
языке. Заполнение справки рукописным способом не допускается.
3.2. В таблице сведений об оценке уровня знаний, в графе«Наименование учебных предметов» на
каждой отдельной строке с выравниванием по левому краю указываются наименования учебных
предметов в соответствии с учебным планом общеобразовательной программы.
3.3. Названия учебных предметов записываются с прописной(заглавной) буквы, без порядковой
нумерации, в именительном падеже.
3.4. Заполненная Справка заверяется печатью Учреждения. Печать проставляется на отведенном
для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.5. Справка после заполнения тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в
неѐ записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Если какой-либо раздел не заполняется,
в нем ставится прочерк.
В случае несогласия обучающегося или его родителей (законных представителей) с содержанием
записей, подается заявление на имя директора Учреждения.
В случае утраты Справки, необходимо обратиться с заявлением на имя директора Учреждения. На
основании заявления, подписанного директором Учреждения, может быть выдан дубликат
документа, о чем делается соответствующая отметка в Книге регистрации.
IV. Порядок учета выданных справок
4.1. Под учѐтом понимается регистрация Справки в Книге регистрации выдачи Справок (далее –
Книга регистрации).
4.2. Каждой Справке присваивается регистрационный номер – индивидуальный, не
повторяющийся номер, позволяющий идентифицировать Справку и сохраняющийся за ним в
неизменном виде на весь период ведения Книги регистрации.
4.3. Регистрационный номер Справки должен точно соответствовать регистрационному номеру в
Книге регистрации.
Для регистрации выдаваемых Справок ведутся книги регистрации:
- книга регистрации справок лицам не прошедшим государственную итоговую аттестацию, а
также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из МОБУ
Тыгдинская СОШ
- журнал регистрации выданных справок (Справка о факте обучения для лиц, обучающихся в
МОБУ Тыгдинская СОШ, Справка о периоде обучения для лиц, обучающихся в МОБУ
Тыгдинская СОШ).
В книгу регистрации должны заносится следующие данные:
- порядковый (он же - регистрационный) номер;
- фамилия, имя и отчество лица, получившего Справку;
- дата выдачи Справки;
- наименование общеобразовательной программы;
- номер приказа об отчислении учащегося;

- подпись лица, получившего Справку.
- подпись лица, выдавшего справку.
4.2. Книга регистрации прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью учреждения
и хранится как документ строгой отчетности.
V. Полномочия и ответственность педагогических работников
5.1. Сведения, внесѐнные в Справку, согласовываются с заместителем директора по учебновоспитательной работе.
5.2. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность сведений, внесѐнных в
Справку, возлагается на учителей МБОУ, осуществлявших/осуществляющих обучение и
ответственного заместителя директора по УВР.
5.3. Решение о выдаче обучающемуся Справки об обучении, принимается педагогическим
советом МОБУ Тыгдинская СОШ в случае освоения общеобразовательной программы не в
полном объѐме, в случае неудовлетворительной итоговой аттестации, или еѐ отсутствия, и
оформляется протоколом.
Локальный акт действует до замены его новым.

приложение 1
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ТЫДИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
676150 Амурская область Магдагачинский район с. Тыгду ул.Мухина,2
тел/факс 8(41653) 91-2-91, e-mail: basnja-irina@yandex.ru

«___»____________20___г.

общеобразовательном

учреждении

обучался

(обучалась)

Тыгдинской

средней

муниципальном

общеобразовательной

бюджетном
школе

образовательным программам
__________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы/ образовательных программ)
и получил (а) по учебным предметам следующие отметки (количество баллов):
Наименование учебных
Годовая отметка
Итоговая
Отметка, полученная на
предметов, курсов, дисциплин за последний год
отметка
государственной
обучения
итоговой аттестации или
№
количество баллов по
п/п
результатам ЕГЭ

Директор
_____________________
Дата выдачи «____»_____________20___г.
№_____
М.П.

(Ф.И.О.)
регистрационный

по

приложение 2
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ТЫДИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
676150 Амурская область Магдагачинский район с. Тыгду ул.Мухина,2
тел/факс 8(41653) 91-2-91, e-mail: basnja-irina@yandex.ru

Справка об обучении
Данная справка выдана______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
__________________________________________________________________________
дата рождения «____»______________ _____ г. в том, что он (а) обучался (обучалась) в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Тыгдинской средней
общеобразовательной школе по образовательным программам
__________________________________________________________________________
(наименование образовательной программы/ образовательных программ)
в ________учебном году в______классе и получил (а) по учебным предметам следующие отметки
(количество баллов):
№
Наименование учебных
Отметки за 20___/20___учебный год (____класс)
п/п предметов, курсов, дисциплин
I четверть
___четверть
Текущие отметки за
(полугодие)
(полугодие)
____четверть
(полугодие)

Директор
_____________________
Дата выдачи «____»_____________20___г.
№_____
М.П.

(Ф.И.О.)
регистрационный

приложение 3
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ТЫДИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
676150 Амурская область Магдагачинский район с. Тыгду ул.Мухина,2
тел/факс 8(41653) 91-2-91, e-mail: basnja-irina@yandex.ru
исх №_____от__________

СПРАВКА
Дана_______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
в том, что он (она) действительно обучается в _______ классе МБОУ Тыгдинская СОШ
Справка дана для предъявления по месту требования.

Директор школы
МП

________//

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ТЫДИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
676150 Амурская область Магдагачинский район с. Тыгду ул.Мухина,2
тел/факс 8(41653) 91-2-91, e-mail: basnja-irina@yandex.ru

исх №_____от__________

СПРАВКА
Дана___________________________________________________, «___»______
(фамилия, имя, отчество – при наличии)
_____года рождения,в том, что он (она) действительно обучался (обучалась) в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении Тыгдинской средней общеобразовательной школе
с «___»________ по «___»__________ года (приказ об отчислении из ______класса от
«___»_____________ года).
Справка дана для предъявления по месту требования.

Директор школы
МП

_________/

положение о порядке выдачи справок

ВНИМАНИЕ!